おはようございます。

社会人の青春！　蔀（しとみ）晋輔です。

会議の時間は短く効率的に！

そう考えておられる方は多いと思います。

また、メールやオンラインが充実している時代です。

報告メインの会議ならメールでの報告や、オンラインで効率よく終わらせる。

多くの企業がその様に取り組んでいるのではないでしょうか？

しかし、プロジェクト会議では時間を掛けて議論をし尽します。

お互いの思っていることや感じていることを、１００％吐き出すことを前提としているからです。

時には議論の末、最初の案に戻ってしまうこともあります。

Ａ案について議論を始めました。

反対意見や賛成意見が飛び交います。

Ｂ案の方が良いんじゃないか？

Ｃ案という手もあるな。

メリットは？

デメリットは？

喧々諤々、議論を重ね・・・・・

結局Ａ案が最も妥当なのではないか？

そんな時に、

「最初の意見に戻ってるじゃないですか？

　今まで議論してきたのは何なんですか？」

と発言するメンバーがいることもあります。

時間が無駄！ということなのでしょう。

しかし、無駄ではないのです。

議論をする前のＡ案は、そんなに深く考え尽くされておらず、メンバーの理解度も浅いのです。

議論の末に辿り着いたＡ案は、深く考え尽くされ、メンバーの理解度は深くなっているのです。

同じＡ案でも、まったく異なるのです。

実際に取り掛かった時の成果に差が出てくるのです。

まあ、プロジェクトの内容にもよりますが・・・・・

優秀なメンバーが多い時には、会議は端的に終わらせて各自の実働に重点を置いているケースもあります・・・・・

短くできる会議は効率的に短時間で行ない、議論を尽くすべき案件は徹底的に話し合う。

そんな使い分けをしたいものですね。

そういえば、延々と説教会議？をしている企業もありましたね！（笑）

あなたはどんな会議をしていますか？

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株式会社シナジーアーク　代表取締役
一般社団法人日本野外研修ワークショップ協会　西日本エリア統括兼関西支部長
蔀　晋輔（しとみ　しんすけ）